Procurando Modelos de Recibos de Pagamento? Confira os modelos que disponibilizamos abaixo, elaborados por advogada, pronto para você usar. 1
Quando você realiza alguma venda ou mesmo recebe alguma quantia referente ao pagamento de uma prestação de serviços tenha em mente o quanto é importante utilizar o recibo de pagamento, assim terá um controle melhor sobre os débitos adimplidos e, em contrapartida, o devedor, então pagante na situação, terá uma prova que realizou o adimplemento do débito.
No dia-a-dia é muito comum você encontrar diversos modelos de recibos de pagamento, desde aqueles em bloquinho, até os mais específicos onde há a descrição detalhada do item/objeto que ensejou o pagamento.
O recibo de pagamento tem sua utilização muito comum por profissionais liberais e empresas, por meio deste documento é possível resguardar ambas as partes, em possíveis situações de litígios, erros de valores ou pagamento realizados de formas duplicadas, por exemplo.
Conteúdo deste artigo:
Modelo 1
Recibo n° … (preencha com a numeração referente ao recibo de pagamento).
Pelo presente documento, eu (preencha informando o nome da pessoa que recebeu o pagamento), nacionalidade, profissão, estado civil, inscrito sob o CPF nº…, declaro que na data de hoje RECEBI o pagamento no valor de R$ … (preencha informando o valor pago de forma numérica e por extenso) referente à/ao … (informe o que ensejou o pagamento, ex: compra de um automóvel/ aquisição de capas para bancos de automóveis).
O valor foi pago por (nome completo do pagador), nacionalidade, profissão, estado civil, inscrito sob o CPF nº…. (preencha informando os dados do pagador).
Assim, declaro que foram pagos os valores informados conforme a pactuação firmada entre as partes, faltando receber ainda o valor de R$ … (informe o valor que ainda está em aberto e deverá ser pago).
Atesto não haver qualquer tipo de coação em expressão de verdade.
Local, (dia) de (mês) de (ano).
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Nome e assinatura do credor.
CPF nº…. (preencha com o CPF do credor)
Modelo 2
Local, (data) de (mês) de (ano).
Recibo nº… (preencha com a numeração do recibo).
Favorecido: (preencha com o nome completo do favorecido).
Eu, nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, inscrito sob o CPF nº…, com endereço na Rua…,(preencha com os dados da pessoa que recebeu o pagamento/credor da dívida) declaro que recebi a soma de R$ …. (preencha informando o valor recebido de forma numérica e por extenso) da pessoa de nome completo do pagador, relativo ao pagamento de … (informe o que motivou/ensejou o pagamento ex: curso de maquiagem ou consultoria de imagem).
Assim, dou a plena, real e sincera quitação do valor, estando livre de qualquer vício ou coação, nada tendo a reclamar sob o presente feito.
Declaro, ainda, não ter mais qualquer valor a receber referente ao débito… (preencha informando o débito)
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Nome e assinatura do credor.
CPF nº…. (preencha com o CPF do credor)
Modelo 3
Recibo nº (preencha informando a numeração do recibo).
Declaro, por meio deste documento, que eu, nome completo do credor, nacionalidade, estado civil, inscrito sob o CPF nº…, (preencha com os dados do credor) com endereço na Rua…,Cep nº, Cidade/ Estado, recebi o valor de R$ … (informe o valor de forma numérica e por extenso) da empresa razão social da empresa, nome fantasia da empresa, inscrita sob o CNPJ nº…, com sede na Rua…, Cep nº…, Cidade/ Estado (preencha com as informações da empresa), representada neste ato por nome completo do representante legal, nacionalidade, estado civil, cargo que ocupa na empresa, inscrito sob o CPF nº…, com endereço na Rua … (preencha com as informações do representante legal da empresa).
O valor recebido é advindo da … (ex: prestação de serviços) à empresa, não havendo nenhum tipo de vínculo trabalhista ou previdenciário, sendo livre de qualquer ônus.
O presente documento se apresente ausente de qualquer tipo de coação, sendo assinado de forma livre e espontânea, confirmando a adimplemento do valor relativo ao pagamento da prestação de serviços contratados.
Local, (dia) de (mês) de (ano)
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Nome e assinatura do credor.
CPF nº…. (preencha com o CPF do credor)
Conceito de recibo de pagamento.
É um documento que serve de comprovante de quitação de uma quantia de um negócio realizada entre credor e devedor, podendo o objeto ser compra de algum bem, item, ou prestação de serviços.
Em geral, esse documento, é muito comparado com a conhecida nota fiscal, pois todas às vezes que se realiza uma compra, obtém-se uma nota fiscal para comprovar que a dívida foi quitada.
Finalidade da utilização de um recibo de pagamento.
É muito importante ter esse documento, já que por meio dele é possível haver uma comprovação de que o pagamento foi realizado, tendo validade, mesmo os que são elaborados de formas mais simples.
É um ótimo aliado quando se trata de controlar e/ou gerir os valores que estão sendo recebidos.
Pensando em lhe ajudar, disponibilizamos um modelo de recibo de pagamento. Faça as alterações que considerar necessárias e não esqueça de dar os devidos créditos.
Dúvidas frequentes:
Há algum tempo mínimo que devo guardar o meu comprovante de pagamento?
O ideal é que você sempre tenha seus recibos de pagamento guardados, isso porque, são uma forma de você comprovar que realizou o pagamento.
Já há vários recibos/comprovantes digitais que ficam sempre armazenados na conta do usuário, contudo, se os seus recibos de pagamento ainda são físicos, é indicado que você os guarde por, pelo menos, 5 anos, que é o período que uma dívida pode ser cobrada.
Se você não é adepto de guardar documentos, pode escanear e arquivar tudo em uma nuvem, por exemplo.
Recibo de pagamento é a mesma nota fiscal?
Você pode achar meio confuso e pensar que o recibo de pagamento e a nota fiscal são um único documento, contudo, tenha muita atenção, eles são distintos, apesar de tratarem de formas de comprovação de um pagamento.
A nota fiscal é um documento padronizado disponibilizado pelo fisco e/ou utilizado na área contábil, geralmente as empresas a usam para comprovar a transferência ou o pagamento de alguma mercadoria.
Por meio da nota fiscal as empresas registram as suas vendas ou transferências de mercadorias.
Enquanto o recibo de pagamento é um documento utilizado por qualquer profissional, não tendo uma forma especifica e obrigatória, pode conter informações de acordo com o que o profissional desejar.
Geralmente, o recibo de pagamento é utilizado por profissionais liberais.
Posso fazer um recibo de pagamento à mão?
Não é muito indicado que você faça esse documento com escrita feita a mão, visto que cada pessoa tem uma caligrafia única, e assim, esses podem realizar uma escrita que se torne difícil de compreender.
Ainda não é indicado que esse documento seja feito à mão, porque podem rasurar, danificar, extraviar ou mesmo conter algum tipo de vício.
Assim, é indicado que você crie/redija esse documento digitado, em um aparelho como computador, por exemplo.
O recibo de pagamento serve como comprovante de pagamento?
Não é sempre que esse documento poderá ser utilizado como comprovante de pagamento.
Para que o seu recibo de pagamento sirva como comprovante de pagamento, é necessário que constem informações como data e valor do pagamento, o que ensejou o pagamento, o local e a data.
O documento deve ser emitido em duas vias e se possível com a assinatura de testemunhas.
Quais os dados necessários que deve conter em meu recibo de pagamento?
Alguns dados são muito importantes e devem constar em seus recibos de pagamento, cada documento é muito especifico, mas há informações que devem estar em todo recibo.
Inicialmente é importante você informar a numeração do recibo, assim você, credor, terá um controle no gerenciamento dos pagamentos que são realizados.
- Dados do comprador/devedor, assim ficará claro quem está realizando o pagamento.
- O que ensejou o pagamento, se foi a venda de um item, curso ou prestação de serviço, por exemplo.
- O valor pago pelo devedor, pode inclusive informar a forma de pagamento, por exemplo, via pix, em espécie ou cartão de crédito.
- Local e data que o pagamento foi realizado.
- Nome e assinatura do credor/vendedor, é importante informar o número do CPF, quando se tratar de pessoa física e o número do CNPJ quando se tratar de pessoa jurídica.
Dicas extras: Você ainda pode colocar que o documento é livre de qualquer vício ou coação, a data que a compra do item ou a contratação de serviços aconteceu, data em que o documento foi realizado.
Não há um padrão único do documento do recibo de pagamento, como já mencionado, ele pode se adequar e nele pode constar as informações que o credor/vendedor acharem necessárias.
Você pode gostar desse vídeo do canal TecnoSpeed TI onde eles tiram dúvidas sobre o recibo de pagamento:
IMPORTANTE: O Artigo acima foi escrito e revisado por nossos advogados. Ele tem função apenas informativa, e deve servir apenas como base de conhecimento. Sempre consulte um advogado para analisar seu caso concreto.
